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    詢價采購基本程序

    來源:發布日期:2016-08-08 瀏覽次數:

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    詢價采購是政府采購法明確規定的法定政府采購方式之一,因為它具有靈活、便捷的特點,所以在縣級政府采購活動中被廣泛應用。根據政府采購法的規定,詢價采購方式適用于下列條件之一的情形:

    一是招標后沒有供應商投標或者沒有合格標的或者重新招標未能成立的;

    二是技術復雜或者性質特殊,不能確定詳細規格或者具體要求的;

    三是采用招標所需時間不能滿足用戶緊急需要的;

    四是不能事先計算出價格總額的。

    在具體執行詢價采購的過程中應遵循以下程序:

    一、成立詢價小組,做好前期準備工作。

    詢價小組由采購人的代表和采購項目方面的有關專家共三人以上的單數組成,其中專家的人數不得少于成員總數的三分之二。詢價小組成立之后的職責是,對采購項目的價格構成要素做出合理框定,制定成交的評判標準,擬定評審注意事項等。這一步驟主要是為具體采購活動做好鋪墊。

     二、篩選被詢價的供應商名單。

    對于被詢價對象的選擇,詢價小組應當根據采購項目的特點和采購需求等情況,從符合相應資格條件的供應商名單中優中選優,確定不少于三家的供應商作為詢價對象。并且對被詢價的供應商的選擇不能刻意指定。 

    三、發出詢價通知書。

    詢價小組向被詢價供應商發出詢價通知書讓其報出一次性不得更改的價格。詢價通知書應當將需求情況詳細說明,以便供應商制定報價。其內容主要包括:所需數量、技術參數要求、履約期限及交貨地點、供應商應攜帶的資質證明材料、遞交報價單地點、截止時間、報價單位法人代表或委托人簽字蓋章等。

    四、確定成交供應商。

    詢價小組根據事先制定的評判標準,本著符合采購需求、質量和服務要求且報價最低的原則對收到的報價進行評審,確定成交供應商,并將結果通知所有被詢價的未成交的供應商。 

    五、簽訂采購合同及其他。

    采購方與中標供應商以供應商報價書的內容為主體簽訂政府采購合同,合同要詳細規定供需雙方的權利和義務,并由供需雙方和政府采購管理部門保存。如果在采購活動中,最終參與報價的供應商不足三家,或者各家報價出現均高于控制價格,或者符合規定要求的報價書不足三家等情況,應根據實際情況重新詢價或者改變采購方式來確定供應商。

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